Puheenjohtajan palsta

 8.12.2008

Vuosikokouksen edellä

Tulossa on yhdistyksen vuosikokous. Yhdistystoiminnan kannalta se on tärkein päätöksentekotilaisuus. Vuosikokouksessa voivat jäsenet käyttää heille kuuluvaa ylintä päätäntävaltaa. Tästä tuleekin vuosikokouksista käytettävä nimitys: päättävien elinten kokoukset. Hallitusten ja johtokuntien toiminnasta käytetään nimitystä hallintoelinten kokoukset. Nämä nimitykset kertovat osaltaan siitä pienestä, mutta merkittävästä erosta kyseisten elinten toimissa. Hallitus hoitaa yhdistyksen asioita sillä valtuutuksella, jonka se saa jäsenistöltä vuosikokouksessa.

Olennaista hallituksen saamassa valtuutuksessa on se, että hallitus (samoin kuin sen mahdollisesti nimeämät toimikunnat) valitaan hoitamaan koko yhdistyksen asioita. Meidän yhdistyksessämme se tarkoittaa siis lähes neljänsadan jäsenen asioita. Tuohon jäsenmäärään mahtuu jo monenlaisia jäseniä ja heidän odotuksiaan.

Jotta yhdistyksen jäsenillä olisi mahdollisuus todella osallistua päätöksentekoon, vaatii se hallitukselta oikeanlaista suhtautumista vuosikokouksiin. Toiminta- ja taloussuunnitelma syyskokouksessa, sekä toimintakertomus ja tilinpäätös kevätkokouksessa on laadittava ja valmisteltava siten, että jäsenistö kykenee niiden perusteella käyttämään heille kuuluvaa päätösvaltaa. Tämä on hallituksen tehtävä.

Toimivassa yhdistysdemokratiassa saa vuoden vaihteessa toimintansa aloittava uusi hallitus selkeän toimintaohjeen jäsenistöltä toimintasuunnitelman muodossa. Yhtälailla kevätkokouksessa jäsenistö saa edellisen toimintavuoden toiminnan arvioitavakseen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen muodossa. Suunnitelmallisuus, tavoitteiden asettaminen ja toteutuneen toiminnan seuranta ovat yhdistyksen tärkeitä perustehtäviä.

Tulevan viikonlopun syyskokouksessa valitaan yhdistykselle uusi puheenjohtaja muiden päätösten ohella. Lienee korrektia ilmoittaa näin julkisesti, etten enää ole käytettävissä kyseiseen tehtävään. Mennyt vuosi on ollut työntäyteinen ja monellakin tavalla antoisa. Rehellisesti on kuitenkin todettava sen olleen myös melkoisen raskas. On aika hetken hengähtää ja tutkiskella vähän sivummalta, mitä kaikkea tässä kuluneen vuoden aikana oikein tapahtuikaan.

Kaitsu,

pj.